Товароучетные системы

Вместе с онлайн-кассами появились товароучётные сервисы для малого бизнеса. Они работают через интернет и требуют минимальной настройки. Когда кассир отбивает товар на кассе, данные о покупке сразу попадают в сервис.
Выбирайте товароучётки вместе с кассами, чтобы они ладили друг с другом.

Зачем вести учёт товаров

Важно знать, какие товары заканчиваются, и заодно понимать, какие больше не стоит заказывать. Для этого ведут учёт — записывают, сколько продали товаров каждого вида.

Многие начинают вести учёт ещё и потому, что в чеке нужно указывать названия товаров. Для этого в кассу загружают номенклатуру, а это удобно делать из товароучётного сервиса.

Все, кто обязан применять онлайн-кассу — обязан прописывать в чеках названия товаров, услуг и работ. Правило действует с 1 февраля 2021 года.

Существуют локальные и облачные товароучетные системы.  Для бизнеса с небольшим количеством касс удобнее использовать облачные товароучетные сервисы. Это веб-сервисы для удаленной работы с ассортиментом. Программу не нужно устанавливать на компьютер, вся информация хранится в облаке, поэтому в сервис входят по логину/паролю или по квалифицированной электронной подписи (КЭП).

 

Плюсы облачной системы на примере Контур.Маркета

• Легко начать и просто работать. Чтобы не заполнять номенклатуру с нуля, в сервис можно загрузить файл Excel, в котором работали раньше. Еще вариант — добавлять товары по штрихкоду из готового каталога на 3,5 млн позиций.

• Информация хранится в облаке, а не на физическом носителе, который может сломаться.  
• Удаленное управление торговлей. В сервисе можно работать отовсюду, где есть интернет, — дома, в командировке или в отпуске. Вы знаете, какие товары остались, какие продажи прошли через кассу и другую статистику.
• Есть необходимые отчеты, чтобы контролировать прибыльность бизнеса:
  • Продажи: прибыль, выручка, остатки по всем товарам на конец периода.
  • Поставки: остаток товара на сегодня, средний расход товара за день, дата последней поставки на сегодня.
  • Выручка за день: количество и суммы продаж по товарам, количество чеков.
  • Товарный отчет: список документов о приходе и расходе товаров в ценах продажи.
• Все инструменты для учета алкоголя и сдачи отчетности. Сервис обменивается документами с ЕГАИС и для ФСРАР формирует декларации по формам 11 и 12 на основе данных ЕГАИС.
• Кассовое ПО только локальное, это значит, номенклатура хранится прямо в памяти кассы. При формировании чека ей не нужен интернет, и скорость работы кассы не зависит от устойчивости связи с облаком.  
• Можно ограничить доступ к настройкам кассы для кассиров, которым вы не доверяете.

Минусы облачных систем

• Иногда подводит связь с интернетом.
• Вне локальной системы, в которой установлен УТМ, не получится принимать документы в ЕГАИС. Однако в Контур.Маркете такая возможность есть — для удаленной работы с ЕГАИС скачайте бесплатную программу Помощник УТМ.
• Не во всех системах есть разграничение прав доступа к информации. В Контур.Маркете можно назначить уровень доступа к настройкам кассы, а скоро — к сервису в целом.

Подробнее о сервисе Контур.Маркет

Сервис Контур.Маркет автоматизирует учёт товаров от поставки до продажи. Подходит любым магазинам, в том числе с алкоголем и табаком.

Продукты

Следите за остатками и вовремя заказывайте поставки, учитывайте весовые товары и генерируйте для них штрих коды

Алкоголь

Все данные о товарах и алкоголе в одном окне. Легко выполняйте все требования к учёту в ЕГАИС и ФСРАР

Другие товары

Учитывайте товар по цвету, размеру и пр. Есть готовый каталог на 2,5 млн товаров. Единицы измерения подходят к ассортименту

Легко работайте с каталогом товаров

Загружайте сканы накладных, добавляйте товары в сервис из Excel или из готового каталога на 3,5 млн продовольственных и других товаров.

Печатайте ценники

Формируйте и печатайте ценники под свой формат торговли, назначайте размеры, создавайте шаблоны для быстрого формирования. Генерируйте, сканируйте и добавляйте штрих коды. Печатайте на бумаге или этикетках.

Назначайте цены

Назначайте наценку к цене закупки, указывайте фиксированную цену. Указывайте цены на каждую партию товара. Сервис предупредит, когда закончится партия. Назначайте свои цены на один товар в разных магазинах

Следите за остатками

Инвентаризируете товар, чтобы максимально верно учесть движение и продажу товаров. Вы найдёте расхождения данных с фактическими остатками, поймёте их причину и сможете устранить.

Получайте больше, повышая лояльность

Начисляйте бонусы или скидки — накопительные либо фиксированные. Смотрите историю каждого клиента, фильтруйте по сумме чека, дате последнего визита и другим параметрам, чтобы сделать рассылку с напоминанием или поздравлением.

Интеграция с 1С и Бухгалтерией

Загружайте в Контур.Бухгалтерию накладные и получайте приходные кассовые ордера. Получайте в 1С данные с кассы и накладные.

Техподдержка 24/7

Мы не оставим вас наедине с проблемой. Поможем настроить связи сервиса и кассового модуля, решить технические проблемы и научим работать в сервисе.

 

Отчёты о продажах и выручке

Учёт поступлений, перемещений и реализации товаров помогает следить за работой торговой точки. Смотрите выручку, прибыль, остатки, рентабельность — данные за любой период по магазину, группе товаров или конкретной позиции. 

Работа с госсистемами

Удобная кассовая программа

• Размещайте кнопки-плитки на экране кассы для быстрого добавления в чек

• Делайте скидки, возвраты, смешанную оплату, чеки коррекции

• Получайте уведомления о чеках, не отправленных в ОФД

Источник — сайт www.kontur.ru